Zaručený elektronický podpis (ZEP) - Envy s.r.o. Poprad

Na komunikácie so štátnou správou je nevyhnutný zaručený elektronický podpis. Zaručený elektronický podpis alebo ZEP je vytvorený prostredníctvom kvalifikovaného certifikátu, ktorý musí byť uložený na bezpečnom zariadení. Kvalifikovaný certifikát (KC) je teda určený len pre potreby vytvárania zaručeného elektronického podpisu. V zmysle zákona č. 215/2002 Z.z. o elektronickom podpise musí byť kvalifikovaný certifikát uložený na bezpečnom zariadení (SSCD - Secure Signature Creation Device), ktoré je certifikované Národným bezpečnostným úradom. KC je elektronický dokument, preto je potrebné aby žiadosť bola generovaná elektronicky, pričom párové kľúče sa v priebehu procesu generovania žiadosti ukladajú priamo na bezpečné zariadenie.

K tomu, aby ste teda mohli vytvárať zaručený elektronický podpis, musíte vlastniť kvalifikovaný certifikát vystavený na vaše meno. Na získanie kvalifikovaného certifikátu musíte:

• osobne nás navštíviť v kancelárii na Tatranskom námestí 3 v Poprade,
• predložiť dva doklady totožnosti a
• poskytnuť bezpečného zaridenie na nahratie kvalifikovaného certifikátu, resp. v prípade ak ho nemáte k dispozícií je potrebné si toto zariadenie zakúpiť.

Kvalifikovaný certifikát je vždy vydaný na konkrétnu fyzickú osobu. Certifikát musí obsahovať povinné položky meno a priezvisko držiteľa certifikátu, štát a rodné číslo. V tomto prípade je žiadateľ povinný predložiť dva doklady totožnosti:

• prvotný doklad: platný občiansky preukaz (v prípade, že žiadateľ nemôže predložiť občiansky preukaz, žiadateľ predloží platný cestovný pas)
• sekundárny doklad: cestovný pas (v prípade, že nie je predložený ako prvotný doklad), vodičský preukaz, rodný list, služobný preukaz, zbrojný preukaz.

V prípade, že žiadateľ o certifikát chce mať v certifikáte aj tzv. rozširujúce údaje, ktoré môžu bližšie špecifikovať jeho osobu, v žiadosti si môže uviesť aj názov organizácie, organizačný útvar, mesto, kraj, e-mail. Tieto rozširujúce údaje však nie sú právne záväzné. V tomto prípade je žiadateľ povinný okrem dvoch dokladov totožnosti predložiť:

• originál alebo úradne overený výpis z OR nie starší ako tri mesiace k nahliadnutiu,
• kópiu originálu alebo úradne overeného výpisu z OR – žiadateľ ju odovzdá nášmu pracovníkovi a
• súhlas organizácie s vydaním certifikátu pre zamestnanca.

Ak sa žiadateľ nechá zastupovať v konaní na registračnej autorite splnomocnenou osobou, táto musí predložiť notárom overenú plnú moc potvrdzujúcu túto skutočnosť. Splnomocnenie si môžete stiahnuť tu.

Po overení totožnosti žiadateľa o certifikát a vygenerovaní žiadosti o certifikát, zašleme danú žiadosť na spracovanie do certifikačnej autority. Po vydaní certifikátu žiadateľ podpíše príslušnú dokumentáciu. Certifikát sa ihneď po vydaní nainštaluje na bezpečné zariadenie, na ktorom bola generovaná žiadosť. Držiteľ certifikátu následne môže odísť už s vydaným kvalifikovaný certifikátom, certifikát sa vydáva na počkanie. Proces vydania certifikátu trvá cca 20 minút.

Kvalifikovaný certifikát je vydaný s platnosťou spravidla 1 rok t.j. 365 dní. Po uplynutí tejto lehoty platnosť certifikátu automaticky zaniká a certifikát už nemožno použiť na vytovrenie zaručeného elektronického podpisu (ZEP). Certifikát, ktorému vypršala platnosť alebo bol zrušený, nie je možné opätovne obnoviť. Po vypršaní platnosti je potrebné vydať nový certifikát.