Podpis
Zaručený elektronický podpis je možné okrem bežnej elektronickej komunikácie využívať hlavne v komunikácií s nasledovnými inštitúciami:
Daňové riaditeľstvo SR
Každý daňovník môže podávať daňové priznania prostredníctvom portálu Daňového riaditeľstva SR. Dokumenty podpísané zaručeným elektronickým podpisom (ZEP) sú považované ako plnohodnotná náhrada papierovej formy daňových dokumentov. Zaručený elektronický podpis (ZEP) je rovnoprávny vlastnoručnému podpisu a daňový subjekt nie je povinný správcovi dane doručovať daňové písomnosti papierovou formou. Okrem toho, ak daňovník má povinnosť podávať súhrnné výkazy k dani z pridanej hodnoty, môže tak urobiť výlučne elektronicky. Na vytváranie zaručeného elektronického podpisu (ZEP) môžete použiť aj kvalifikovaný certifikát vydaný registračnou autoritou RA Envy.
Colné riaditeľstvo SR - projekt NCTS
Služba MonexSDE/ECK Vám zabezpečí elektronický prenos elektronicky vytvoreného tranzitného colného prehlásenia na colnú správu. Služba zabezpečuje obojstranný prenos správ t.j. aj odpovede od colnej správy. Pre viac informácií čítajte ďalej.
Obchodný register SR
Novela zákona o OR (od 1.2. 2007 nadobudol platnosť zákon č. 24/2007 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č.530/2003 Z. z. o obchodnom registri) umožňuje podávať návrhy na zápis a ukladania listín do zbierky listín a poskytovania údajov z OR elektronickou formou. Podanie návrhu na zápis elektronickými prostriedkami sa podmieňuje použitím zaručeného elektronického podpisu. Návrhy na zápis ako aj všetky prílohy k návrhu musia byť podpísané zaručeným elektronickým podpisom. Podania je možné odoslať prostredníctvom elektronickej podateľne dostupnej na internetovej stránke.
Súdy SR
Konanie vo veciach obchodného registra registrovaným súdom upravuje zákon č. 99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok. V súvislosti so schválením novely zákona o obchodnom registri, došlo aj k novelizácii príslušných ustanovení Občianskeho súdneho poriadku. K predmetným ustanoveniam súdneho poriadku boli vložené osobitné ustanovenia, týkajúce sa elektronických podaní.
Podania na súd je možné vykonávať aj elektronickými prostriedkami, jednou z možností je podanie zaslané elektronickou poštou na elektronickú adresu elektronickej podateľne príslušného súdu. Takto zaslané podania musia byť vyhotovené vo formáte rtf a musia byť podpísané zaručeným elektronickým podpisom (ZEP) s časovou pečiatkou. Pokiaľ niektoré podania obsahujú prílohy, musia byť aj tieto podpísané zaručeným elektronickým podpisom s časovou pečiatkou.
Kataster nehnuteľností
Katastrálne konanie je dnes možné bez problémov vybaviť aj elektronicky, či už prostredníctvom oznámenia o zamýšľanom návrhu na vklad, alebo aj podania samotného návrhu na vklad do katastra nehnuteľností. V takomto prípade sa správny poplatok za vykonanie zápisu znižuje o 50 %. Nevyhnutnou podmienkou na elektronické katastrálne konanie je zaručený elektronický podpis. Ak v katastrálnom konaní je vyžadový overený podpis, v elektronickom konaní tento podpis nahrádza zaručeným elektronickým podpis opatrený časovou pečiatkou.