Podpis
EMCS - elektronické dokumenty pre Colnú správy
V zmysle noviel zákonov č. 98/2004 Z. z., 104/2004 Z. z., 105/2004 Z. z., 106/2004 Z. z., 107/2004 Z. z., s účinnosťou od 1. 4. 2010 možno prepravovať predmet dane v pozastavení dane iba s elektronickým dokumentom (eAD).
Elektronickú komunikáciu je možné vykonávať prostredníctvom systému EMCS (Excise Movement and Control System) – ide o kontrolný systém pohybu tovaru podliehajúceho spotrebnej dani. Elektronický systém je zameraný na monitorovanie pohybu tovaru podliehajúceho spotrebnej dani medzi členskými štátmi v režime pozastavenia dane.
Elektronická komunikácia prebieha prostredníctvom zaručeného elektronického podpisu.
Subjekt, ktorý má povinnosť zapojiť sa do systému EMCS musí:
1. Zabezpečiť všetkým osobám, ktoré budú elektronicky konať v ich mene v styku s colnou správou kvalifikované certifikáty (obsahujúce rodné číslo osoby), ktoré musia byť uložené na bezpečnom zariadení certifikovanom NBÚ SR.
2. Zaregistrovať sa do elektronickej podateľne CRSR a to predložením:
a) Dohody o používaní zaručeného elektronického podpisu pri využívaní vybraných elektronických služieb colnej správy – v dvoch riadne vyplnených origináloch
b) Prílohy k dohode – Technické parametre elektronickej komunikácie – v dvoch riadne vyplnených origináloch (v Technických parametroch budú uvedené osoby, ktoré majú alebo budú mať vydané kvalifikované certifikáty)
c) Originál alebo úradne opernú kópiu výpisu z OR nie staršiu ako 3 mesiace
3. Vlastniť softvér potrebný pre komunikáciu so systémom EMCS. Po zaregistrovaní sa do elektronickej podateľne colnej správy bude subjektu zaslaný link na inštalačný balíček, obsahujúci rozhranie pre elektronickú komunikáciu (tzv. komunikátor) a tiež samotný SPD klient pre systém EMCS. Mail je zaslaný z colnej správy. Subjekt môže mať komerčný alebo vlastný software, musí však vyhovovať technickým špecifikáciám – v takom prípade subjekt využíva iba komunikátor z inštalačného balíčka.
Viac informácií nájdete na stránke:
http://www.colnasprava.sk/wps/portal/Elektronicka_komunikacia
K tomu, aby mohlo byť fyzickej osobe, ktorá bude zastupovať subjekt pri elektronickom konaní v styku s colnou správou, vydaný kvalifikovaný certifikát a bezpečné zariadenie, je potrebné, aby fyzická osoba:
navštívila našu registračnú autoritu na Tatranskom námestí 3 v Poprade,žila platný občiansky preukaz (alebo cestovný pas),žila platný sekundárny doklad (vodičský preukaz, preukaz poistenca zdravotného poistenia, zbrojný preukaz; cestovný pas - len v prípade, že sa nepredkladá ako prvotný doklad) apoplatok za službu v zmysle nášho cenníka.
V prípade, že osoba, na ktorú má byť vydaný kvalifikovaný certifikát nemôže nás navštíviť osobne, na účel prevzatia kvalifikovaného certifikátu a bezpečného zariadenia môže splnomocniť inú osobu na základe notárom overenej plnej moci. Vzor splnomocnenia